POLITIKA ZASEBNOSTI
Spoštovani uporabnik,
naj se vam najprej zahvalimo, da ste nas obiskali.
Cenimo vaše zaupanje, zato želimo z vami deliti namene in načine obdelave vaših osebnih podatkov, ki jih zbiramo med vašim obiskom in registraciji na naši spletni strani (v nadaljevanju: stran) ali prek mobilne aplikacije (v nadaljevanju: aplikacija) ter s koriščenjem ponujenih storitev, kot je opredeljeno v nadaljevanju.
Po naši strani lahko brskate z registracijo (registrirani uporabniki) ali brez nje (neregistrirani uporabniki).
Registracija je neobvezna in omogoča dostop do določenih vidikov strani ter koriščenje različnih storitev, kot denimo sodelovanje v nagradnih igrah, prejemanje sporočil in ponudb ter še mnogo več. Z registracijo na kateri koli strani blagovne znamke Barilla ste samodejno registrirani tudi na drugih straneh v lasti Barille.
Vaše osebne podatke obdelujemo po načelu zakonitosti in poštenosti ter v skladu z vsemi veljavnimi zakonskimi odločbami.
V nadaljevanju je podrobno predstavljen način obdelave vaših osebnih podatkov.
Z veseljem vam ostajamo na voljo za kakršna koli vprašanja. Na tej povezavi boste spoznali načine, kako stopiti v stik z nami: Stopite v stik
Svoj profil in način obveščanja lahko kadarkoli spremenite ali izbrišete: s klikom na to povezavo boste preusmerjeni na svojo profilno stran.
Zadnja posodobitev dne 22. novembra 2021
POLITIKA ZASEBNOSTI
Politika zasebnosti vas še preden dostopate do različnih razdelkov strani ali aplikacije obvesti, na kakšen način bo Barilla obravnavala vaše osebne podatke: tiste, ki jih sporočite sami (ime, priimek, poštni in elektronski naslov, geslo, starost, datum rojstva, spol, sliko, poklic, zakonski stan ipd.) ter tiste, ki jih Barilla pridobi skladno z določili, opisanimi v poglavju Katere osebne podatke obravnavamo in kako jih zbiramo (v nadaljevanju s skupnim poimenovanjem: osebni podatki). Svetujemo vam, da se s politiko zasebnosti seznanite pred vnosom osebnih podatkov.
Podatki o upravljavcu
Upravljavec postopka obdelave je družba Barilla Adriatik, d.o.o., Bravničarjeva ulica 13, Ljubljana, 1000 Ljubljana (Slovenija), [email protected] (v nadaljevanju: Barilla ali upravljavec”), s katerim lahko stopite v stik na naslednje načine: stik z nami.
Družba Barilla bo vaše osebne podatke obdelala skladno z uredbo EU št. 2016/679 in z nacionalnim zakonom o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju: zakon o varstvu podatkov).
Katere osebne podatke obdelujemo in kako jih zbiramo
Brskanje po strani in/ali dostopanje do določenih razdelkov strani ali aplikacije lahko pomeni, da bo Barilla zbirala in pozneje obravnavala vaše osebne podatke. Informacijski sistem in posebni postopki programske opreme, namenjeni pravilnemu delovanju med povezovanjem s stranjo/aplikacijo samodejno in posredno uporabijo in/ali zbirajo določene podatke (denimo t. i. piškotke, kot je določeno v Politiki piškotkov na dnu tega obvestila, IP-naslove, imena domen računalnikov uporabnikov, ki se povežejo na stran/aplikacijo, naslove in zapise URL-jev, uro zahteve strežnika).
Osebni podatki (recimo ime, priimek, poštni in elektronski naslov, geslo, starost, datum rojstva, spol, slika, poklic, zakonski stan) se lahko zbirajo in obdelujejo tudi ob registraciji v stran/aplikacijo in/ali ob morebitnih zahtevah po informacijah in storitvah.
Osebni podatki se lahko zbirajo zlasti:
- z izpolnjevanjem spletnih obrazcev,
- s prijavo prek družbenih omrežij in
- z vašo objavo prispevkov (kot so opredeljeni v nadaljevanju), ki lahko vsebujejo vaše osebne podatke, ki jih objavljate na družbenih omrežjih pod upravo tretjih oseb, kot denimo Facebook, Twitter, ipd. (v nadaljevanju: družbena omrežja). Prispevki zajemajo podobe, komentarje, krilatice, ki se navezujejo na stran/aplikacijo ali izdelek na njih objavljen, vsebine in kakršne koli informacije, ki jih ustvarite in objavite sami na družbenih omrežjih izdelkov blagovne znamke Barilla, vključno s slikami, ki jih morda objavite. Prispevke lahko objavljate tudi pod psevdonimom (vzdevkom), ki si ga izberete med registracijo v stran/aplikacijo, in s pripadajočo fotografijo ali sliko vzdevka. Z izbiro vzdevka in pripadajoče slike še vedno nosite izključno odgovornost za škodo, ki jih tretje osebe utrpijo zaradi rabe vzdevka ali podobe.
Določeni osebni podatki so nujni za registracijo v stran/aplikacijo ali prošnjo, poslano prek razdelka Stopi v stik na strani/aplikaciji. Ti omogočijo Barilli, da izpolni zahteve po pravilnem delovanjem strani/aplikacije, zato so obvezna polja na obrazcu za registracijo označena z zvezdico. Dodeljevanje osebnih podatkov, ki niso označeni z zvezdico, ni obvezno, njihova nepopolna ali nepravilna navedba pa nima posledic. Če obveznih osebnih podatkov ali osebnih podatkov, ki so označeni z zvezdico, ne navedete, ne navedete popolnoma ali pravilno, zahtevane storitve ne bo mogoče izvesti. Če ste enega ali več obveznih osebnih podatkov izpustili, se bo pojavilo sporočilo o napaki in seznam obveznih osebnih podatkov, ki ste jih izpustili.
v stran/aplikacijo se lahko prijavite tudi prek družbenih omrežij oziroma se obrazec za registracijo izpolni samodejno na podlagi vaše prijave na eno od družbenih omrežij, s čimer Barilli posredujete določene podatke, ki ste jih že oddali družbenemu omrežju. V tem primeru vam Barilla svetuje, da ste pazljivi, saj
se bo pri izbiri povezave na strani/aplikaciji ali na straneh Barille na družbenih medijih, ki omogoča registracijo prek družbenega omrežja, pojavilo okno in okvirček, s katerim dovoljujete, da družbeno omrežje vaše osebne podatke posreduje Barilli, ter povezava, prek katere lahko izberete osebne podatke, ki jih ne želite posredovati Barilli.
Namen obdelave osebnih podatkov in pravna podlaga
V nadaljevanju navajamo namene obdelave osebnih podatkov in pravno podlago glede na potrebe, ki jih izražate ob vsakem vašem obisku razdelka na strani/aplikaciji (izvzemši posamezne zahteve za posredovanje določenih osebnih podatkov, ki bodo vsakič objavljene na strani/aplikaciji).
Vaši osebni podatki bodo obdelani na podlagi vašega izključnega soglasja, ki ga lahko kadar koli prekličete tako, da na svoji profilni strani izberete ustrezni okvirček, izbrišete svoj profil, pritisnete na povezavo na dnu vsakega promocijskega elektronskega sporočila (za preklic sporočil za namene trženja), ali na načine, ki jih bo upravljavec določil vsakič, ko bo od vas zahteval soglasje:
a) Upravljanje prošenj
S soglasjem lahko Barilli omogočite obdelavo osebnih podatkov za upravljanje prošenj in odgovarjanje na prošnje, ki zadevajo izdelke in pobude različnih blagovnih znamk skupine Barilla, oglaševanje oziroma stran/aplikacijo (razdelek Stopi v stik). Za te namene je vaše soglasje potrebno ob pošiljanju prošnje. Če z obdelavo osebnih podatkov za te namene ne soglašate, prošnja ne bo poslana.
b) Trženje
Soglašate lahko z obdelavo osebnih podatkov v namene trženja, torej za poslovno obveščanje prek elektronskih sporočil, SMS-ov in potisnih obvestil o pošiljanju promocijskega in reklamnega materiala, ki zadeva vse blagovne znamke skupine Barilla, ali za tržne raziskave. Za te namene je vaše soglasje potrebno ob registraciji v stran/aplikacijo. Na svojem osebnem profilu na strani/aplikaciji lahko izbirate, prek katerih kanalov želite prejemati sporočila (denimo prek vseh kanalov ali zgolj prek e-pošte, SMS-ov, navadne pošte, potisnih obvestil), ter določite, katere blagovne znamke skupine Barilla vas najbolj zanimajo.
c) Profiliranje
Soglašate lahko s postopki profiliranje, tj. analiziranjem vaših potrošniških navad in/ali izbir ter primerjavo vaših osebnih podatkov z različnimi podatkovnimi zbirkami v lasti ali uporabi Barille, kot denimo za pošiljanje prilagojenih promocijskih sporočil, prilagajanje vsebin na strani/aplikaciji, objavljanje oglasnih pasic in statistične raziskave. Profiliranje vključuje več različnih dejavnosti, kot denimo sodelovanje v nagradnih igrah, interakcija s stranjo/aplikacijo, nakup izdelkov različnih blagovnih znamk skupine Barilla ali objavljanje prispevkov na družbenih straneh, namenjenih različnim blagovnim znamkam skupine Barilla. Za te namene je vaše soglasje potrebno ob registraciji v stran/aplikacijo.
d) Novice
S soglasjem se lahko prijavite na prejemanje novic za določen blagovno znamko skupine Barilla. Za ta namen je vaše soglasje potrebno ob prijavi na prejemanje novic.
Tudi brez soglasja lahko Barilla vaše osebne podatke obdeluje v naslednje namene:
i) za vodenje registracije v stran/aplikacijo in dejavnosti, povezanih z aktivacijo in uporabo ponujenih storitev, za interakcijo s stranjo/aplikacijo in njunimi razdelki (denimo za dostop do mest z omejenim dostopom in za objavljanje prispevkov na družbenih straneh, namenjenih izdelkom različnih blagovnih znamk skupine Barilla), vključno s pošiljanjem t. i. transakcijskih elektronskih sporočil, povezanih s postopkom registracije v stran/aplikacijo in ohranjanjem aktivnosti vašega uporabniškega računa (če je obdelava nujna za izvajanje pogodbe ali predpogodbenih ukrepov);
ii) za vodenje vašega morebitnega sodelovanja v nagradnih igrah in, če je vključeno, tudi za ocenjevanje, dodeljevanje in sporočanje tako darilnih in dodatnih točk kot o načinih, kako jih pridobiti (prek t. i. transakcijskih elektronskih sporočil, povezanih z morebitnih sodelovanjem v promociji), ter za podeljevanje nagrad (če je obdelava nujna za izvajanje pogodbe ali predpogodbenih ukrepov);
iii) izvajanje zakonskih določb (računovodstvo, upravne in davčne zadeve, itd.);
iv) obravnavanje sporov in morebitnih pravdnih postopkov (ki so v zakonitem interesu upravljavca).
Kako obdelujemo vaše osebne podatke
Obdelava vaših osebnih podatkov lahko zajema katerokoli vrsto postopka, med drugim zbiranje, zapis, organiziranje, shranjevanje, svetovanje, obdelavo, spreminjanje, izbiranje, ekstrakcijo, primerjanje, uporabo, povezovanje, blokiranje, sporočanje, brisanje in uničenje.
Vaši osebni podatki bodo obdelani pretežno samodejno ter deloma v papirni obliki in ob upoštevanju postopkov, ki so tesno povezane z nameni uporabe, in sicer prek podatkovnih zbirk, elektronskih platform, ki jih upravlja Barilla ali tretje osebe, odgovorne za zunanjo obdelavo, in/ali prek integriranih informacijskih sistemov Barille in omenjenih tretjih oseb in/ali prek spletnih mest in/ali aplikacij v lasti ali uporabi Barille.
Upravljavec je stopnjo varnosti ocenil kot primerno, pri čemer je upošteval tveganja, do katerih bi lahko prišlo zaradi izgube, uničenja, spreminjanja, nepooblaščenega širjenja, naključnega ali nezakonitega dostopa, zlorabe ali ponarejanja vaših osebnih podatkov. Zlasti pa:
- je sprejel tveganju primerne ukrepe;
- vaše osebne podatke hrani na strežnikih, večina katerih se nahaja na ozemlju Evrope (za več informacij o načinu prenosa osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora glejte poglavje Prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora). Za vsak primer je na strežnikih nastavljen napreden sistem za vsakodnevno varnostno kopiranje.
Kje obdelujemo vaše osebne podatke
Vaše osebne podatke obdelujemo predvsem na sedežu upravljavca in kjer se nahajajo odgovorni za obdelavo podatkov. Za več informacij vas prosimo, da stopite v stik z upravljavcem, čigar podatke najdete v poglavju Podatki o upravljavcu.
Koliko časa hranimo vaše osebne podatke
Z namenom zagotavljanja, da so načela nujnosti in sorazmernosti obdelave upoštevana, je upravljavec določil različna obdobja hrambe osebnih podatkov glede na posamezen namen:
(i) za vodenje registracije v stran/aplikacijo ter za vodenje dejavnosti, povezane z aktivacijo in rabo ponujenih storitev, se ob interakciji s stranjo/aplikacijo in njihovimi razdelki vaši osebni podatki hranijo za nujno potreben čas, ki v nobenem primeru ne presega časa aktivnosti profila. Iz varnostnih razlogov bodo dnevniški podatki uporabljeni za preverjanje uporabe računa. Če slednji več kot 24 mesec ne bo rabljen, bomo preverili in obvestili, če in kako ohraniti aktiven vaš račun. Če v naslednjih 30 dneh ne bomo zaznali rabe, bo račun izbrisan;
(ii) za vodenje in odgovarjanje na vaše prošnje glede izdelkov in pobud različnih blagovnih znamk skupine Barilla, o oglaševanju, o strani/aplikaciji (v razdelku Stopi v stik) se vaši osebni podatki hranijo za čas, nujno potreben za obravnavanje vaše prošnje;
(iii) za namene trženja, tj. za sporočanje prek elektronskega naslova, SMS-ov in potisnih obvestil glede pošiljanja promocijskega in oglasnega materiala o kateri koli blagovni znamki skupine Barilla ali za izvajanje tržnih raziskav se vaši osebni podatki brez kontaktnih naslovov hranijo do največ 36 mesecev;
(iv) za profiliranje, tj. za analiziranje potrošniških navad in/ali izbir ter za primerjanje vaših osebnih podatkov v različnih podatkovnih zbirkah v lasti ali uporabo Barille, denimo za pošiljanje prilagojenih promocijskih sporočil, prilagajanje vsebin na strani/aplikaciji, objavljanje oglasnih pasic in statistične raziskave, se osebni podatki, s katerimi ustvarjamo vaš profil, hranijo do največ 36 mesecev;
(v) za pošiljanje novic se vaši osebni podatki brez kontaktnih naslovov hranijo do največ 36 mesecev;
(vi) za vodenje vašega morebitnega sodelovanja v nagradnih igrah ali za spoštovanje zakonskih, upravnih in računovodskih predpisov se vaši osebni podatki hranijo za obdobje trajanje vsake nagradne igre in za čas, ki je nujno potreben za potek omenjenih aktivnosti;
(vii) z namenom izvajanja zakonskih določb (računovodstvo, upravne in davčne zadeve, itd.) bomo vaše osebne podatke hranili samo za čas, potreben za spoštovanje namena;
(viii) za vodenje sporov in morebitnih tožb se vaši osebni podatki hranijo za nujno potreben čas in ne več od zakonsko predvidenega obdobja.
Kdo so naslovniki vaših osebnih podatkov
Vaše osebne podatke lahko prejmejo in obdelujejo:
(i) pravne ali fizične osebe, ki delujejo v vlogi zunanjega upravljavca obdelave kot zunanji izvajalec in ki jih imenuje bodisi Barilla bodisi njeni zunanji upravljavci obdelave (med njimi so lahko subjekti, katerim je bila dodeljena dejavnost pomoči, sporočanja, trženja, oglaševanja, promoviranja in prodaje izdelkov in/ali storitev ter oglaševalci, oglaševalski koncesionarji, ponudniki storitev informacijske tehnologije, upravitelji strani/aplikacije, upravitelji elektronskih platform, partnerji, kreditne institucije, strokovne pisarne);
(ii) zaposleni in/ali sodelavci upravljavca (vključno z administratorji sistema), ki odgovarjajo neposredno upravljavcu, in
(iii) zaposleni in/ali sodelavci zunanjih odgovornih oseb za upravljanje (vključno z administratorji sistema), ki odgovarjajo neposredno zunanji odgovorni osebi za upravljanje.
Vaši osebni podatki ne bodo posredovani tretjim osebam, razen v primerih, ko bo Barilla vaše osebne podatke svetovalcem sporočil in ne širil za zaščito svojih lastnih pravic. Če ste v vzdevek vključili svoje osebne podatke in/ali ste mu dodali svojo sliko, lahko te osebne podatke širimo prek strani ali družbenih omrežij.
Prenos osebnih podatkov izven Evropskega gospodarskega prostora
Vaše osebne podatke lahko prenesemo izven Evropskega gospodarskega prostora, tj. izven Evropske unije, Islandije, Norveške in Liechtenteina v države (tudi Združene države Amerike), zoper katere Evropska komisija ni sprejela sklepa o ustreznosti glede stopnje varnosti osebnih podatkov. Osebni podatki bodo preneseni v te države za namene obdelave (arhiviranje, svetovanje, obdelovanje in pomoč pri dejavnostih upravljavca), ki jih v imenu Barille izvajajo tretje osebe, odgovorne za postopek obdelave in ki izvajajo dejavnosti kot je opisano v točki (i) poglavja Kdo so naslovniki vaših osebnih podatkov ali ki jih hranijo na strežnikih (ki se nahajajo v Združenih državah Amerike) elektronske platforme Exaudi Neodata (za namene zbiranja, upravljanja in obdelave osebnih podatkov, vključno z ustvarjanjem profilov, če ste vanj privolili). Barilla lahko prenos izvede po tem, ko z omenjenimi tretjimi osebami skleni standardna pogodbena določila v skladu s točko c) drugega odstavka 46. Člena Uredbe EU št. 2016/679 in ki ustrezajo predlogam Evropske komisije. Za podrobne informacije ali če želite prejeti kopijo standardnih pogodbenih določil Barille, lahko zaprosite prek elektronske (po želji tudi navadne) pošte, in sicer na naslove iz poglavja Identiteta in kontaktni podatki upravljavca obdelave osebnih podatkov.
Mladoletne osebe
Brez soglasja staršev ali skrbnikov osebe, mlajše od 16 let, ne smejo posredovati informacij ali osebnih podatkov družbi Barilla. Brez privolitve registracija mladoletne osebe v stran/aplikacijo ni mogoča. Barilla starše in skrbnike vabijo, da mladoletne osebe poučijo o varni in odgovorni rabi spletna ter izvajajo ukrepe, opisane med postopkom registracije v stran/aplikacijo, ki zadevajo registracijo mladoletnih oseb do 16. leta starosti.
Podatki o odgovorni osebi za upravljanje
Celoten seznam upravljavcev obdelave osebnih podatkov pridobite tako, da zanj prosite upravljavca na naslovih, opisanih v razdelku Identiteta in kontaktni podatki upravljavca obdelave osebnih podatkov.
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov (POVP)
Upravljavec obdelave je določil pooblaščeno osebo za varstvo podatkov z naslednjimi naslovi: [email protected]
Vaše pravice v zvezi z obdelavo osebnih podatkov
Zakon o varstvu podatkov predvideva številne pravice. med drugim in zlasti pa:
- pravico, da vam upravljavec potrdi obstoj osebnih podatkov, tudi če se še niste registrirali, in njihovo sporočanje na razumljiv način ter dostop do vaših osebnih podatkov (pri čemer prejmete njihovo kopijo) in povezanih podatkov (med drugim namen obdelave, vrsto in izvor osebnih podatkov, vrsto naslovnikov, katerim so že bili ali so lahko posredovani, čas hrambe (če je možno), pravice);
- od upravljavka zahtevati popravek in dopolnitev nepopolnih osebnih podatkov;
- pravico do izbrisa profila na strani/aplikaciji ter do izbrisa svojih osebnih podatkov brez nepotrebnega odlašanja, med drugim takrat, ko osebni podatki niso več nujni za dosego namenov, na podlagi katerih so bili obdelani, in če njihova obdelava nima pravne podlage;
- od upravljavca zahtevati anonimno spremembo ali blokiranje vaših osebnih podatkov, ki niso bili obdelani v skladu z zakonskimi določbami, vključno s tistimi, katerih hramba ni potrebna za namene, za katere so bili osebni podatki zbrani in obdelani;
- od upravljavca zahtevati omejitev obdelave vaših osebnih podatkov, tudi ko izpodbijate točnost ali nasprotujete njihovi obdelavi, in sicer za obdobje, ki je potrebno za preverjanje;
- svoje osebne podatke prejeti v strukturirani in običajni obliki, ki jo lahko naprave samodejno preberejo, ter prenesti ali če je tehnološko mogoče, zahtevati neposreden prenos osebnih podatkov drugemu upravljavcu brez kakršnih koli zadržkov, in sicer v primerih ko obdelava poteka avtomatizirano in na podlagi vašega soglasja ali ko je to potrebno za izpolnjevanje pogodbenih obveznosti na vaši strani;
- za kateri koli namen preklicati soglasje za obdelavo osebnih podatkov.
Svoje pravice do Barille lahko uveljavljate bodisi v razdelku Stopite v stik na strani/aplikaciji bodisi prek elektronskega naslova [email protected] ali prek navadne pošte, naslovljene na oddelek Identiteta in kontaktni podatki upravljavca obdelave osebnih podatkov družbe Barilla.
Če smatrate, da obdelava vaših osebnih podatkov krši zakonske določbe o varovanju zasebnosti, lahko dejanje prijavite organu, ki je v državi vašega stalnega prebivališča, vašega delovnega mesta ali v kateri naj bi se kršitev primerila, pristojen za varstvo osebnih podatkov, ali pa taistemu organu prosite za informacije o uveljavljanju vaših pravic, ki jih predvideva zakon o varovanju zasebnosti.
Pravica do ugovora
Pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov (vključno s profiliranjem), ki je nujno za doseganje zakonitega interesa upravljavca ali tretjih oseb, lahko uveljavljate kadar koli in iz kakršnih koli razlogov. V tem primeru bo upravljavec prekinil nadaljnjo obdelavo vaših osebnih podatkov, razen v primeru, ko dokaže, da obstajajo zakoniti interesi, ki prevladajo vaše interese, pravice ali svoboščine, ali ko je to nujno potrebno za potrditev, uveljavljanje ali obrambo pravice na sodišču.
Kljub pravici do umika privolitve za obdelavo v namene trženja in profiliranje, lahko v razdelku Stopi v stik na strani/aplikaciji ali prek elektronskega naslova [email protected] uveljavljate tudi pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, vključno s profiliranjem, če je povezano s tovrstnim trženjem. Če uveljavljate pravico do ugovora obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja, upravljavec tovrstnih podatkov ne bo obdelal.