Fortrolighedspolitik
Kære bruger,
først og fremmest tak, fordi du besøger os.
Vi sætter stor pris på, at du stoler på os, og derfor vil vi gerne på denne side oplyse dig om formål og metode vedrørende behandling af dine personoplysninger, som vi indsamler, når du besøger vores webside (herefter ”side”) og benytter dig af vores serviceydelser, som præciseres herunder.
Behandlingen af dine personoplysninger er altid baseret på principper om lovlighed og korrekthed i overensstemmelse med alle gældende bestemmelser.
I det følgende kan du læse alt om behandlingen af dine personoplysninger. Vi står til rådighed, hvis du har spørgsmål. På dette link finder du alle vores kontaktoplysninger: Kontakt os
Sidst opdateret 22/05/2018
INFORMATIONSMEDDELELSE OM BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER
Denne informationsmeddelelse oplyser dig om - også inden du besøger de forskellige områder på siden - hvordan Barilla behandler dine personoplysninger, både dem der gives direkte af dig (såsom navn, efternavn, postadresse og elektronisk adresse, alder, fødselsdato, køn osv.) og dem der på anden måde indsamles af Barilla, som beskrevet i området ”Hvilke personoplysninger behandles og hvordan indsamles de” (herefter samlet benævnt ”Personoplysninger”). Du skal læse teksten igennem, inden du giver samtykke til behandling af dine personoplysninger.
Den dataansvarlige identitet og kontaktoplysninger
Den dataansvarlige er BARILLA DANMARK A/S (herefter “Barilla” eller “Dataansvarlig”) med hjemsted i [email protected] med følgende kontaktoplysninger.
Barilla behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med Rådets forordning (EU) 2016/679 og den nationale lov om beskyttelse af personoplysninger (herefter ”Loven om beskyttelse af personoplysninger”).
Hvilke personoplysninger behandles og hvordan indsamles de
Når du navigerer på siden og/eller tager adgang til nogle områder af siden, kan det medføre indsamling og efterfølgende behandling af dine personoplysninger udført af Barilla. Når du forbinder til siden, vil IT-systemer og software-procedurer til funktion heraf administrere og/eller automatisk og indirekte indhente visse oplysninger (såsom eksempelvis) de såkaldte “cookie”, som specificeret i “Informationsmeddelelsen om beskyttelse af personoplysninger – Cookie”, som findes i slutningen af denne informationsmeddelelse, “IP”-adresser, domænenavne fra den tilsluttede brugers computer, ”Url”-sider på de anmodede ressourcer, tidspunkt for anmodning til serveren).
Også eventuelle forespørgsler om informationer eller serviceydelser fra din side kan medføre indsamling og efterfølgende yderligere behandling af dine personoplysninger (såsom navn, efternavn, postadresse og elektronisk postadresse, alder, fødselsdato, køn osv.).
Navnlig kan indsamlingen af dine personoplysninger ske:
- hvis du har udfyldt et skema online, og
- igennem din offentliggørelse af opslag (som herunder angivet), hvor indholdet kan omfatte dine personoplysninger givet direkte af dig på sociale netværk, som selvstændigt administreres af tredjepart, såsom eksempelvis og ikke udtømmende Facebook, Twitter, ecc. (herefter “Sociale netværk”). Med opslag menes billeder, kommentarer, tekst tilknyttet sidens formål, indhold og enhver anden information, som du har offentliggjort på de Sociale netværk-sider, som omhandler de forskellige varemærker fra Barilla-koncernen, også billeder, som eventuelt deles.
Hvis du vælger at sende en forespørgsel via sektionen ”Kontakt os” på siden, er det nødvendigt at overføre visse personoplysninger, så Barilla kan opfylde dine behov, og derfor er nogle felter i registreringsskemaet mærket med en stjerne eller som felter, der skal udfyldes. Overførslen af personoplysninger, som ikke er mærket med en stjerne eller som felter, der skal udfyldes, er valgfrit, og manglende, ufuldstændige eller ukorrekte af disse personoplysninger har ingen betydning. Derimod medfører manglende, ufuldstændige eller ukorrekte personoplysninger i felter mærket med en stjerne eller som felter, der skal udfyldes, at det ikke er muligt at opfylde den anmodede serviceydelse. Hvis du har udeladt at videregive en eller flere obligatoriske personoplysninger, vises en fejlmeddelelse fra Barilla med listen over de manglende obligatoriske personoplysninger.
Formålet med behandlingen af dine personoplysninger og dine juridiske rettigheder
Afhængigt af dine forespørgsler fra gang til gang, når du besøger de forskellige områder på siden (undtagen enkelte salgsfremstød, som medfører overførsel af specifikke personoplysninger, hvor der løbende offentliggøres specifikke informationsmeddelelser på siden), listes herunder formålet med behandlingen af dine personoplysninger og dine juridiske rettigheder.
Dine personoplysninger behandles til følgende formål og udelukkende med dit samtykke til behandling, som til enhver tid kan tilbagekaldes ved at sende en forespørgsel til den dataansvarlige i sektionen “Kontakt os” på siden:
a) Administration af og svar på dine forespørgsler
Du kan beslutte at give samtykke til behandling af dine personoplysninger med henblik på administration og svar udført af Barilla i forbindelse med dine forespørgsler om produkter og salgsfremstød for de forskellige varemærker i Barilla-koncernen, reklame eller siden (sektionen ”kontakt os” på siden). I forbindelse med det formål kræves dit samtykke, når du sender forespørgsler. Hvis du beslutter dig ikke at give samtykke til behandling af dine personoplysninger til ovenfor nævnte formål, vil det ikke være muligt at sende din forespørgsel.
Også i tilfælde af manglende samtykke kan Barilla behandle. dine personoplysninger til følgende formål
I. administration af aktiviteterne forbundet med din brug af siden, herunder dine opslag på Sociale netværk vedrørende produkter af forskellige varemærker fra Barilla-koncernen (eftersom det er en nødvendig behandling med henblik på gennemførelse af aftale eller foranstaltninger inden indgåelse af aftale)
II. administration og gennemførelse i henhold til opfyldelse af loven (regnskab, administration, skat osv.)
III. Administration af indsigelser og eventuelle tvister (da det er i den dataansvarliges lovmæssige interesse).
Hvordan behandler vi dine personoplysninger
Behandlingen af dine personoplysninger kan omfatte enhver type handling, blandt andet indsamling, registrering, organisering, opbevaring, konsultation, udarbejdelse, ændring, udvælgelse, udtrækning, sammenligning, brug, sammenkøring, blokering, oplysning, sletning og destruktion af oplysningerne.
Dine personoplysninger bliver primært behandlet med automatiserede midler, men også i papirformat med logikker, der er tæt forbundet med de pågældende formål, ved hjælp af databaser, elektroniske platforme, som administreres af Barilla eller tredjepart udpeget til ekstern databehandling og/eller integrerede IT-systemer hos Barilla og førnævnte tredjepart og/eller websider, som Barilla er ansvarlige for eller bruger.
Den dataansvarlige har vurderet sikkerhedsniveauet passende, idet der er taget højde for risici, som kan opstå som følge af tab, destruktion, ændring, ikke-autoriseret udbredelse, utilsigtet eller ulovlig adgang, misbrug eller forfalskning af dine personoplysninger. Navnlig:
- der er truffet passende sikkerhedsforanstaltninger i forhold til risici
- dine personoplysninger opbevares på servere inden for Europa, som er beskyttet af et avanceret system og daglig back-up.
Hvor behandler vi dine personoplysninger
Dine personoplysninger behandles primært hos den dataansvarliges hjemsteder og steder, hvor databehandlerne befinder sig. For yderligere oplysninger kan du kontakte den dataansvarlige som angivet i sektionen ”Identitet og kontaktoplysninger for den dataansvarlige”.
Hvor længe opbevarer vi dine personoplysninger
For at sikre overholdelse af de nødvendige principper og proportionaliteten af behandlingen har den dataansvarlige fastsat forskellige opbevaringstider af personoplysningerne i forhold til de enkelte formål:
(i) med henblik på administration og svar på dine forespørgsler om produkter og salgsfremstød for de forskellige varemærker i Barilla-koncernen, reklame eller siden (sektionen ”kontakt os” på siden) opbevares dine personoplysninger kun i det tidsrum, der er strengt nødvendigt tid til at behandle din forespørgsel
(ii) med henblik på administration af aktiviteterne forbundet med din brug af siden, herunder dine opslag på Sociale netværk vedrørende produkter af forskellige varemærker fra Barilla-koncernen, opbevares dine personoplysninger kun i det tidsrum, der er strengt nødvendigt til at yde den forespurgte serviceydelse
(iii) med henblik på administration og gennemførelse i henhold til opfyldelse af loven (regnskab, administration, skat osv.) opbevares dine personoplysninger kun i det tidsrum, der er strengt nødvendigt for at følge disse formål
(iv) med henblik på administration af eventuelle retssager og tvister opbevares dine personoplysninger kun i det tidsrum, der er strengt nødvendigt for at følge dette formål, og under alle omstændigheder ikke længere end gældende forskrifter.
Hvem er modtagerne af dine personoplysninger
Dine personoplysninger kan blive videregivet og behandlet af:
(i) juridiske eller fysiske personer, som har virke som eksterne databehandlere i forbindelse med outsourcing, som er udpeget af Barilla eller eksterne dataansvarlige hos Barilla (blandt andet personer, som udfører assistance, kommunikation, markedsføring, reklame, promotioner og salg af produkter og/eller serviceydelser, samt annoncevirksomhed, reklamesælgere, leverandører af IT-service, webside-administratorer, administratorer af elektroniske platforme, partnere, kreditinstitutter, advokatfirmaer)
(ii) den dataansvarliges ansatte og/eller samarbejdspartnere (herunder systemadministratorer), som arbejder under sidstnævntes direkte autoritet og dermed er autoriserede til at behandle dine personoplysninger, og
(iii) eksterne databehandleres ansatte og/eller samarbejdspartnere (herunder systemadministratorer), som arbejder under de eksterne databehandleres direkte autoritet og dermed er autoriserede til at behandle dine personoplysninger, og
Dine personoplysninger bliver ikke videregivet til tredjepart, undtagen i tilfælde hvor dine personoplysninger videregives af Barilla til konsulenter for at beskytte egne rettigheder.
Mindreårige
Personer under 16 år må ikke give informationer eller personoplysninger til Barilla, medmindre de har tilladelse fra deres forældre. Hvis der ikke er givet tilladelse, er det ikke muligt for den mindreårige at sende en forespørgsel igennem siden. Barilla opfordrer alle forældre til at informere de mindreårige om sikker og ansvarlig brug af Internettet og Websiden.
Databehandlernes identitet og kontaktoplysninger
Den komplette liste over databehandlerne af personoplysninger kan oplyses ved at kontakte den dataansvarlige ved hjælp af kontaktoplysningerne angivet i sektionen ”Identitet og kontaktoplysninger for den dataansvarlige”.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige (Data Protection Officer eller “DPO”)
Den dataansvarlige udpeget af Barilla har følgende kontaktoplysninger: [email protected]
Dine rettigheder i forhold til behandlingen er dine personoplysninger
Loven om beskyttelse af personoplysninger giver dig en række rettigheder: Du har ret til:
1. fra den dataansvarlige at få bekræftelse på, om dine personoplysninger eksisterer eller ej, også selv om de stadig ikke er registreret, og oplysning herom i forståelig format, samt adgang til dine personoplysninger (ved at få en kopi) og til de tilhørende informationer (blandt andet formålet med behandlingen, kategorier og oprindelsen af personoplysningerne, kategorier af modtagere, som de er eller kan blive videregivet til, opbevaringsperioden (hvis muligt), de mulige rettigheder)
2. fra den dataansvarlige at få berigtigelse af dine personoplysninger og integrering af dine ufuldstændige personoplysninger
3. fra den dataansvarlige at få mulighed for at slette dine personoplysninger uden uretmæssig forsinkelse, blandt andet når personoplysningerne ikke længere er nødvendige i forhold til formålet, som de blev behandlet til eller når der ikke længere er juridisk begrundelse til deres behandling
4. fra den dataansvarlige at få ændret i anonym form eller blokeret dine personoplysninger, som er i modstrid med loven, herunder dem, som ikke er nødvendige at opbevare i forbindelse med formålene, som personoplysningerne blev indsamlet til eller efterfølgende blev behandlet til
5. fra den dataansvarlige at opnå en begrænsning i behandlingen af dine personoplysninger, blandt andet når du bestrider deres korrekthed eller behandlingen i den nødvendige kontrolperiode
6. at modtage, i struktureret format, til normal og læselig brug fra automatisk anordning, dine personoplysninger, samt overføre, eller hvis det er teknisk muligt, at få en direkte overførsel af dine personoplysninger til andre dataansvarlige uden forhindringer, hvis det er tilfældet, at behandlingen er udført med automatiserede midler og er baseret på dit samtykke eller er nødvendig for udførelsen af den kontrakt, som du er en del af
7. tilbagekalde samtykket til behandling af dine personoplysninger til enhver af de formål, som de er givet til.
Du kan udøve dine rettigheder over for Barilla i sektionen “Kontakt os” på siden eller ved at skrive til følgende elektroniske postadresse [email protected] eller ved at sende Barilla et postbrev til adressen angivet i sektionen ”Identitet og kontaktoplysninger på den dataansvarlige”.
Herudover, hvis du finder, at behandlingen af dine personoplysninger er i modstrid med persondataforordningen, kan du klage til tilsynsmyndigheden for persondatabeskyttelse i det land, hvor du bor og hvor du arbejder eller hvor den påståede krænkelse er foregået, eller henvende dig til samme myndighed for at anmode om oplysninger vedrørende udøvelsen af dine rettigheder, som foreskrevet af persondataforordningen.
Indsigelsesret i forbindelse med behandling af personoplysninger
Til enhver tid og af årsager knyttet til din situation har du ret til at gøre indsigelse imod behandlingen af dine personoplysninger, som er en legitim nødvendighed for den dataansvarlige eller tredjepart. I dette tilfælde fraholder den dataansvarlige sig fra yderligere behandling af dine personoplysninger, medmindre samme fremfører legitime begrundelser, som er fremherskende i forhold til dine interesser, rettigheder eller frihed, eller hvis det er nødvendigt til sikring, udøvelse eller forsvar i en retssag.
Du har ret til indsigelser imod behandling af dine personoplysninger ved at gå til sektionen “Kontakt os” på siden eller ved at sende en mail til følgende elektroniske postadresse: [email protected]
Hvis du gør indsigelse imod behandlingen af dine personoplysninger til førnævnte formål, må den dataansvarlige ikke længere behandle dine oplysninger.